办事大厅

LOBBY

办事大厅
首页 >> 办事大厅 >> 正文
毕业生档案管理办法
作者:就业科发布日期:2018-01-04点击数:

为做好毕业生档案材料的收集,归档和管理工作,实现毕业生档案管理工作的规范化、制度化,确保档案转递过程中安全、有序、快速可查,特制订如下管理办法。

一、毕业生离校前,将归档材料收集、整理好后由各系部统一将档案转至招生就业处。转移时,须遵循以下原则:

1、整理档案须实行计算机管理,各系部要参照《就业报到证》“单位名称” 将投档详细地址录入到电脑上。

2、须发走的档案,按投档地址、专业、学号排序后编号整理排列、封档、盖章。

3、档案整理好后,各系部须将按序号排列的档案及电子档一并交到招就处;就业办根据电子档名单验收档案。

4、参加专升本考试的毕业生,档案转移工作于录取结束后进行。考取专升本的毕业生,其档案由学生处转至录取院校;未考取专升本的毕业生,其档案由就业办依据《就业报到证》的投档地址转递。

5、参加“三支一扶”、“支援西部”、特岗教师、应征入伍的同学及因特殊情况毕业生的档案

二、毕业生档案的转递:

1、招生就业处负责在规定的时间内接收各系部递送的毕业生档案,并及时登记和分类管理,。

2、在两年择业期内,毕业生可以根据相关手续申请将档案免费存放在学校。

3、择业期内就业的,学校根据毕业生就业情况将档案发往其就业单位人事部门。

4、毕业时没有落实就业单位、也没有提交留档申请的毕业生档案将发往生源地市级人事局(或按各省市要求转档)。

5、对超过择业期仍没有落实就业单位的毕业生,由就业办将该生档案转往其生源地人事部门或人才交流中心。

6、毕业生档案转递必须通过机要交通或由专人送递,原则上不准自带。

三、毕业生档案的保管:

1、负责档案的管理、统计、汇总和归档工作。

2、档案室工作人员必须严格遵守保密制度,不得随意泄露档案内容。

3、负责审核档案领取手续,并做好档案领取的登记手续。

4、档案室属机密重地,闲人不得进入,档案室内不准会客、聊天。

5、负责做好档案的防盗、防火、防尘、防霉、防暑、防虫、防光等工作,确保档案材料的完整无缺与安全。

四、毕业生档案转递情况的查询:

1、邮政局规定,网上查询档案投递情况的期限为一年。

2、毕业生毕业后一定要及时查询档案的投递情况,如有问题可联系学院招生就业处进行咨询。

3、毕业后一年内,如果没有因档案问题与招生就业处联系,招生就业处就默认为档案已安全到达投递地址。

4、毕业一年后,毕业生再查询档案问题,招生就业处概不负责(档案留校者不在此情况)。


上一条:毕业生档案代理和求职注意事项
下一条:报到证说明及签发说明

学院地址:河南省安阳市高新技术产业开发区平原路南段461号  邮编:455008          联系电话:0372-2102226(传真)  3397795  3397796 3397797  QQ群:283874393   276179846   116559079          版权所有:安阳职业技术学院-招生就业处